Chef de projet événementiel H/F – stage

Date de diffusion : 25 mai 2017

Contrat : Stage de fin d’étude (avec CDI si réussite du stage)
Rémunération : à déterminer selon le profil


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Nous sommes une startup de 10 personnes spécialisée dans l’informatique BtoB et dont l’activité se scinde entre deux métiers :
  • l’édition de logiciel - notre principale solution s’appelle RUDDER
    • solution innovante de gestion des serveurs informatiques
    • clients grands comptes BMW, Caisse d’Épargne, Novartis...
    • logiciel libre (gratuit et modifiable)
  • l’événementiel - notre principal événement se nomme devops REX
    • conférence professionnelle haut-de-gamme
    • dédié au retour d’expérience sur la méthodologie devops
    • 1ère édition en 2016 et déjà un immense succès
    • événement à guichets fermés avec plus de 400 participants
    • le hashtag #devopsrex en trending topic sur Twitter
    • une dizaine de journalistes spécialisés présents

Nous sommes une entreprise auto-financée depuis sa création en 2010, et à l’esprit de famille très développé. Situés dans le 3ème arrondissement de Paris, à côté de République, les locaux sont proches des principales gares et facilement accessibles via tout type de transport en commun.

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Poste


Ce poste concerne exclusivement notre activité événementielle.

Ta mission sera de prendre en charge la responsabilité opérationnelle de l’organisation de devops REX annoncé pour le 2 octobre prochain.

La vision et la direction de l’événement sont portées par Jonathan, notre co-fondateur, et Valentin. Une équipe de 1 à 15 bénévoles est disponible en amont et pendant l’événement pour aider à l’organisation. Ton rôle sera donc de faire le lien entre cette vision et son implémentation, et d’en avoir une vue d’ensemble afin d’en porter la responsabilité le jour J.

Tu seras encadré(e) au quotidien par Valentin, Directeur Marketing : du web au marketing stratégique, en passant par l’écriture, la photo, le développement de jeu vidéo et la composition musicale, Valentin est un véritable touche à tout. Loin d'être le plus discret de l'équipe, il manie un humour irrévérent qui lui permet de désamorcer les situations les plus épineuses.

Au programme :
  • rétro-planning d’organisation jusqu’au jour J
  • relations avec les sponsors de l’événement et nos partenaires média
  • gestion des prestataires (traiteur, imprimeurs, photographe, graphiste, livreurs, etc.)
  • animation du site web (actualités, logos des sponsors et partenaires, programme, détail des talks, mise en place de bannières, etc.)
  • community management sur les réseaux sociaux
  • conception et mise en oeuvre de l’habillage de l’événement (fléchage, musique, décoration, espaces, ...)
  • planning détaillé de tous les intervenants pour le jour J
  • organisation des moments clés (répétitions, speaker dinner, déjeuner VIP)
  • rédaction et diffusion de mailings
  • pilotage des bénévoles
Et après le 2 octobre ?
D’abord, on prend du temps pour se reposer, parce que c’est épuisant un événement comme ça ! Mais le projet est loin d’être fini :
  • communication sur l’événement (vidéos des talks, photos, articles post-date chez les partenaires média…)
  • relancer la machine pour l’année suivante (choix de la date, réservation du lieu, etc.)
  • et pourquoi pas imaginer et lancer ensemble de nouveaux événements inédits…

Profil recherché


Lorsqu’il y a une une sortie ou une fête à organiser, de 4 à 400 personnes, c’est toujours vers toi qu’on se tourne pour prendre les choses en main. Naturellement, tu sais aussi bien voir un projet d’événementiel dans son intégralité pour en identifier toutes les dimensions, tout comme gérer le détail de la mise en oeuvre point par point, avec les différents interlocuteurs impliqués.

Si tu t’es reconnu(e) dans ces quelques lignes, c’est parfait, tu es la personne que l’on recherche !

  • Étudiant(e) Bac+3 à Bac+5 en management / école de commerce
  • Expérience d’organisation d’un événement (y compris associatif ou personnel si c’est significatif)
  • Organisé(e) et rigoureux-se
  • Autonome et curieux-se
  • Énergique et enthousiaste

Mais surtout, tu cherches pour ton stage une entreprise qui bouge, ultra connectée mais avec une vraie ambiance familiale, où tout le monde vit en équipe, où règne humour et amour du travail bien fait ! 🙂
Fais-nous parvenir ta candidature sous la forme d'un CV accompagné d'un vrai mail de motivation (par pitié, pas de lettre de motivation générique à l’ancienne, on est en 2017, et pas dans une multinationale à papa, merci) en cliquant sur le bouton ci-dessous.
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